Ingat film Forrest Gump dengan adegan ketika ia hanya berfokus pada berlari melintasi Amerika beberapa kali? Ya, kita tahu  bahwa ia hanyalah karakter fiksi, namun jika ada sesuatu yang dapat dipelajari dari sini, itu adalah untuk tetap berfokus di tengah gangguan-gangguan yang ada.

Berapa kali Anda telah ditugaskan sebuah tugas yang menantang dan fokus Anda rusak oleh gangguan intermiten dari teman, kolega, pemberitahuan dari smartphone Anda dan bahkan bos Anda? Steve Jobs pernah mengatakan bahwa sifat yang paling penting ketika mengembangkan sebuah produk adalah fokus, dan satu-satunya cara untuk melakukannya adalah belajar untuk mengatakan tidak.

Era informasi yang berlebihan ini datang secara alami dengan kemajuan teknologi media dan komunikasi sosial, dan kita akan menjadi korban jika kita membiarkan hal ini mengubah cara kita berpikir menjadi lebih dangkal dan terfragmentasi. Jangan biarkan diri Anda menyerah dalam era informasi ini dan bacalah tips berikut ini tentang bagaimana menjadi lebih pintar di tengah-tengah kekacauan informasi.

1. Tetap memiliki gambaran besar dalam pikiran

Dengan terus-meneru memiliki gambaran besar dalam pikiran membuat pikiran kita cenderung untuk tidak berkeliaran dan memberikan perhatian terhadap detail yang kurang penting lainnya. Dengan memiliki proses pemikiran dari atas ke bawah dan tidak dari bawah ke atas, kita akan mampu untuk tetap berfokus pada tujuan utama dan tidak terhambat oleh detail-detail kecil yang tak terhitung jumlahnya.

Untuk mempraktikkannya, Anda dapat menuliskan 5 hal terpenting yang ingin Anda fokuskan sebelum Anda memulai hari Anda. Misalnya, CEO dari Get Satisfaction, Wendy Lea mengirim email kepada timnya 5 hal yang ia akan berfokus pada untuk minggu tersebut, agar menjaga semua orang tetap sejalan dan fokus.

2. Memilah informasi yang terbaik

Tampaknya kita selalu memiliki kesalahpahaman bahwa memberikan 100% upaya kita kepada setiap detail akan membuat kita menjadi manajer atau pekerja yang lebih baik. Bahkan, begitu banyak waktu yang terbuang ketika membaca sebuah materi dan memproses 97% darinya sedangkan yang berguna hanya 3% nya saja.

Belajar untuk memilih informasi terbaik dan terus-menerus bertanya kepada diri sendiri apa yang Anda ingin gunakan dari informasi tersebut. Misalnya, jika Anda membaca sebuah artikel tentang bagaimana untuk tetap fokus, langsunglah baca bagian yang tebaik dan bertanya kepada diri sendiri, “apa cara terbaik untuk tetap fokus yang akan bekerja untuk saya?” daripada tersesat dalam semua filternya.

3. Selalu objektif

Sangat mudah bagi kita untuk terlalu subjektif ketika kita menerapkan teknik membaca secara selektif, terutama pada jam-jam sibuk. Ketika kita berada dalam kesibukan, kita mengharapkan semua informasi akan menguntungkan bagi kita, sehingga kita tidak perlu berhenti sejenak untuk memikirkan informsi tersebut. Oleh karena itu, kita menghilangkan rincian-rincian negatif namun penting, sampai batas-batas tertentu.

Selalu miliki pikiran yang terbuka agar tidak meninggalkan informasi apapun yang berada di luar sudut pandang kita dan belajar untuk mencari sudut pandang baru.

4. Meditasi

Meditasi tidak disukai karena beberapa kesalahpahaman tentang hal ini. Pertama, karena manusia didorong oleh hasil, kita cenderung mengharapkan sesuatu dari semua yang kita lakukan, dan sebagian besar waktu, meditasi tidak memungkinkan Anda untuk mendapatkan keuntungan yang instan. Kedua, kita terlalu mudah menyerah ketika kita menemukan jalan buntu atau jika sesuatu yang kita lakukan tampaknya sia-sia.

Sebaliknya, belajarlah untuk menggunakan sebuah objek perhatian seperti pernapasan Anda, sebuah nyanyian atau gambar, dan jika sebuah pikiran menyela, terima saja, tahan diri agar tidak frustasi dan perlahan-lahan kembali fokus pada objek perhatian Anda. Tujuan dari meditasi adalah untuk menemukan ketenangan dalam pikiran, yang mana adalah keheningan mutlak dan konsentrasi, dan dengan latihan yang cukup Anda akan dapat lebih cepat menguasainya.

5. Jangan multitask

Penelitian telah menunjukkan bahwa dibutuhkan sekitar 25 menit pada manusia rata-rata untuk kembali pada sebuah tugas yang menantang dan untuk kembali ke “aliran kinerja” setelah terganggu. Terutama dalam era informasi yang berlebihan, multitasking (melakukan beberapa hal dalam satu waktu) adalah kontra-produktif dan melelahkan. Bahkan, sebuah penelitian yang dilakukan oleh para peneliti dari Stanford University menunjukkan bahwa multitasking membunuh kinerja Anda dan bahkan merusak otak Anda.

Belajarlah untuk mengatakan tidak jika gangguan tersebut adalah tugas sekunder, dan juga belajar untuk menutup pintu Anda ketika berfokus pada sebuah tugas yang menantang di depan mata. Anda selalu dapat kembali ke masalah yang lebih kecil yang tidak terlalu mendesak setelah pekerjaan utama Anda terselesaikan.

— ENGLISH VERSION —

How To Be Smarter In The Age Of Information Overload

Remember the movie Forrest Gump and the scene when he was focused on just running that he ran across America several times? Yes, we know that he’s just a fictional character but if there’s anything to learn from this, it is to stay focused amidst distractions.

How many times have you been assigned a challenging task only to have your focus broken by intermittent distractions from your friends, colleagues, smartphone notifications, and even your bosses? Steve Jobs once said that the single most important trait when developing a product is Focus, and the only way to do that is to learn to say no.

The age of information overload comes naturally with advances in social media and communications technology, and we will fall victim to it if we let it change our way of thinking to one that is shallow and fragmented. Don’t let yourself devolve under the age of information and check out these tips to emerge smarter among the information clutter.

1. Keep the bigger picture in mind

By constantly keeping the bigger picture in mind, it is less likely for our minds to wander off and give attention to other less important details. By having a top down thought process instead of one that is bottom up, we will be able to stay focused on the main objective and not be bogged down by a countless number of small details.

To put it into practice, you can write out the top 5 things you would like to focus on just before you start the day. For instance, the CEO of Get Satisfaction, Wendy Lea emails her team the top 5 things she will be focusing on for the week, to keep everyone in line and focused.

2. Picking out the best bits

We always seem to have this misconception that putting a 100 percent effort to every detail will make us better managers or workers. In fact, so much time is wasted on processing 97% of the material we are reading, when only 3% are of use to us.

Learn to pick out the best bits of information by constantly asking yourself about what you want to get out of the information. For example, if you are reading an article on staying focused, go straight to the best bits and constantly ask yourself, “what is the best way of staying focused that will work well for me?” instead of getting lost in all the filler.

3. Stay Objective

It is easy for us to be too subjective when we apply selective reading, especially during busy times. When we are on a roll, we wish that all the information is favorable to us, so that we wouldn’t have to pause to think much about it. Because of this, we omit the negative yet important details out, to a certain extent.

Always keep an open mind to never leave out any information that is beyond our perspective and learn to seek out new points of view.

4. Meditate

Meditation is being frowned upon because of some underlying misconceptions about it. Firstly, because humans are all result driven, we tend to expect something out of everything we do, and most of the time, meditation doesn’t allow you to reap instant rewards. Secondly, we give up too easily when we hit a brick wall or if something we do seems futile.

Instead, learn to use an object of attention such as your breathing, chanting or an image, and if a thought interjects, embrace it, refrain from being frustrated and slowly refocus on the object of attention. The purpose of meditation is to find the quiet between thoughts, which is pure silence and concentration, and with much practice, it can be more frequently achieved.

5. Never Multitask

Studies have shown that it takes about 25 minutes for the average human to refocus on a challenging task and to get back into the “flow” after getting distracted. Especially in the age of information overload, multitasking is counter-productive and tiresome. In fact, a study was conducted by Stanford University researchers showing that multitasking kills your performance and even damages your brain.

Learn to say no if the distraction is a subordinate job, and also learn to close your doors when focusing on a challenging task at hand. You can always come back to the smaller issues that are not too urgent after the primary job of the day is done.