Mengapa kita semua begitu mudah terganggu? Kita memiliki tujuan-tujuan yang ingin kita capai, kita punya proyek-proyek yang memerlukan perhatian kita, kita berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan tersbeut, namun kita dapat begitu mudah mengesampingkan prioritas ini dengan hal-hal yang mengkilap di sekitar kita… Facebook, video Youtube lainnya, menjawab email yang tidak mendesak, “meneliti” internet. Apapun alat untuk menunda-nunda yang menghambat Anda, berikut ini adalah beberapa tips ninja tentang cara untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menghindari gangguan agar ada perubahan.

1. Memiliki sebuah rencana aksi

Malam sebelumnya adalah waktu yang baik untuk memulainya. Buatlah daftar tugas yang paling mendesak Anda sebelum Anda tidur. Ini berarti bahwa bahkan ketika Anda bangun tidur, Anda akan tahu persis apa yang pertama kali harus dilakukan sehingga Anda dapat memulai hari Anda dengan tepat.

2. Bangun pagi

Dan ya, ini berarti tidur lebih awal juga. Cari di Google kebiasaan orang-orang yang sangat sukses dan Anda akan menemukan bahwa mereka cenderung bangun lebih pagi. Waktu pagi yang senyap memungkinkan Anda untuk tidak terganggu, bukan hanya karena orang lain masih tertidur, tapi karena Anda akan merasa lebih waspada dan fokus. Aturlah alarm Anda 15 menit lebih awal besok pagi, lakukan hal tersebut selama seminggu dan lihatlah perbedaannya. Kemudian tambah 15 menit lebih awal lagi…

3. Produktivitas dalam perjalanan

Jika perjalanan adalah bagian dari rutinitas harian Anda, maka gunakanlah manfaatkanlah ini dengan bijak. Gunakan waktu ketika Anda berada dalam transportasi umum untuk belajar sesuatu yang baru, dengarkan buku audio, mendengarkan seri podcast yang tertinggal atau menonton Ted Talk (motivasi)… Inspirasi mengarah pada peningkatan produktivitas.

4. Batasi penggunaan media sosial

Nonaktifkan semua pemberitahuan, media sosial dan gangguan email setelah Anda sampai di kantor. Semuanya. Anda dapat menunggu hingga waktu istirahat atau makan siang untuk memeriksa email atau update terbaru di Facebook.

5. Makan dan minum yang sehat

Pilih air putih daripada minuman berkafein, ini akan menjaga otak Anda berfungsi jauh lebih baik daripada kopi atau minuman peningkat tenaga. Makanlah makanan “slow-release energy” daripada makanan dengan lemak, gula yang tinggi. Anda akan dapat menghindari penyakit yang akan datang kemudian.

6. Berolahraga

Berjalan di sekitar kompleks atau di taman akan membuat keajaiban dalam produktivitas Anda. Perubahan suasana, udara segar, tidak memikirkan pekerjaan Anda akan memungkinkan ide-ide kreatif yang segar muncul.

7. Jangan melakukan multitasking

Fokuslah pada sat pekerjaan dalam satu waktu. Kita semua telah dituntun untuk percaya bahwa melakukan multitasking (melakukan beberapa pekerjaan dalam satu waktu) adalah sebuah keterampilan yang sangat hebat dari abad ke-21. Faktanya adalah bahwa ketika kita mencoba untuk melakukan lebih dari satu pekerjaan pada satu waktu, kita tidak akan melakukannya dengan baik. Singkirkan permintaan atau proyek yang harus Anda kerjakan dan berfokuslah hanya pada satu tugas saja. Anda akan menyelesaikannya jauh lebih cepat tanpa membagi-bagi kekuatan pemrosesan otak Anda dengan pikiran lainnya.

8. Bekerja dalam potongan-potongan waktu 90 menit

Membagi pekerjaan Anda menjadi beberapa bagian yang dapat dikerjakan akan memastikan Anda tidak akan kewalahan oleh satu tugas besar. Fokus pada apa yang perlu dilakukan awalnya dan berkonsentrasilah untuk menyelesaikannya. Maka tugas berikutnya… ketika 90 menit Anda telah habis, lakukan sesuatu yang sama sekali berbeda, makanlah cemilan, lakukan beberapa push up, membuat secangkir teh, memeriksa ponsel Anda jika Anda harus namun jangan sampai terseret terlalu jauh dalam ponsel Anda.

9. Tidak memiliki ruang kerja yang kacau-balau

Jika Anda adalah seorang yang kreatif, pemahaman Anda tentang kerapihan akan berbeda degan orang-orang yang bekerja secara linear. Selama ruang kerja Anda cukup rapi untuk menghindari gangguan itu sudah cukup. Rapihkan semau yang tidak relevan dengan tugas Anda saat ini.

10. Mengetahui waktu paling produktif Anda

Catatlah kapan Anda paling waspada, mungkin di awal hari atau malam hari. Simpanlah proyek terpenting Anda untuk saat itu. Namun, waspadai kecenderungan Anda untuk menunda-nunda. Jujurlah terhadap diri Anda sendiri dan tanyakan kepada diri Anda apakah Anda hanya menunda-nunda atau Anda benar-benar akan menjadi lebih produktif selama waktu yang telah Anda tetapkan.

— ENGLISH VERSION —

10 Ways To Be More Productive

Why is it that we are so easily distracted? We’ve got goals we want to achieve, we’ve got a project that needs our attention, we’re committed to getting the job done, yet we get so easily side-lined by the shiny things demanding our attention… Facebook, another YouTube video, answering non-urgent emails, internet ‘research’. Whatever procrastination tool is hampering you, here are some ninja tips on how to boost your productivity and avoid distraction …for a change.

1. Have an action plan

The night before is a good place to start. Make a list of your most urgent tasks before you go to bed. It means that even when you wake in the morning you’ll know exactly what has to be done first so you’ll get off on the right foot.

2. Get up early

And yes that means probably going to bed earlier, too. Google the habits of highly successful people and you’ll find that they tend to be early risers. There’s something about the quiet of the early morning that means you aren’t distracted, not just because everyone else is in bed, but because you’re much more alert and focused. Set the alarm 15 minutes earlier tomorrow morning, do that for a week and see the difference. Then do it 15 minutes earlier again…

3. Be productive on the move

If a commute is part of your daily routine then use it wisely. Use that dead time to learn something new, listen to an audio book, catch up with the podcasts you’ve never made time for, or watch the latest TED talk…inspiration leads to increased productivity.

4. Impose a social media curfew

Switch off ALL notifications, social media and email distractions once you get to the office. All of them. It’s a rabbit hole and you know it. You can wait until your coffee break or lunch break to check email or the latest update on Facebook.

5. Eat and drink the right stuff

Choose water over caffeinated drinks, it will keep your brain functioning far better than coffee or power drinks. Eat slow-release energy foods rather than the high-fat, high-sugar, instant-energy foods. You’ll dodge the inevitable crash that comes later.

6. Work up a sweat

Going for a walk around the block or in the park will do wonders for your productivity. A change of scene, fresh air, taking your mind off the job in hand will allow fresh creative ideas the chance to make themselves known to you. Of course, if you want to do hill sprints, that won’t hurt either. Well… you know what we mean.

7. Don’t multitask

Focus on one job at a time. We’ve been led to believe that multitasking is some kind of 21st-century superpower. The fact is that when we try to do more than one job at a time, we don’t do them well. Put away every other demand or project you need to work on and simply focus on the one task. You’ll get it done far quicker without sharing your brain’s processing power with other thoughts.

8. Work in 90 minute blocks

Breaking your work into manageable chunk things ensures you aren’t overwhelmed by any one big task. Focus on what needs to be done first and concentrate only on getting that done. Then the next task… When your 90 minutes is up, do something totally different, get something to eat, go for a walk, do some push ups, make a cup of tea, check your phone if you have to although don’t get dragged into that black hole.

9. Have a clutter-free workspace

If you’re a creative your idea of tidy will be different to that of someone who works in a linear fashion. As long as your workspace is tidy enough to avoid distraction that’s what you’re after. Tidy away all that isn’t relevant to your current task.

10. Identify your most productive window

Note when you’re most alert, it might be first thing or later in the day. Keep your more difficult projects until then. However, be aware of your tendency to procrastinate. Be honest with yourself and ask yourself if you’re delaying it or you really will be more productive during the time you’ve set aside.